面接で絶対使うべき！伝えるのが上手くなるコツ５つ！！

こんにちはm(__)m

satoです。

面接で使うべき、伝えるのが上手くなるコツを５つご紹介します。

どうしても面接上手く答えられなかったり、答え方が分からなかったりする方は多いと思います。

この記事では面接で好印象を与えられるような、他の求職者と差別化できる伝え方のコツをご紹介しています。

それから緊張していると上手く話せなくなる人も多いと思いますので、こちら↓↓↓の記事で緊張をやわらげる方法をご説明していますのでぜひ参考にしてください。

【コミュ障とはさようなら！あがり症を改善する５つの方法をご紹介！！】

【面接で緊張しなくなる６つの考え方】

コツ①絶対に反論しない

伝えるのが上手くなるコツ１つ目は「絶対に反論しない」ということです。

これはコツというよりも前提に近いのですが、面接担当者が話している内容を『いえ、そうではありません』とか『それは実は違うんです』のように否定から入ってしまうと、相手はすんなり話を聞けなくなります。自分が思っていたことを覆されるわけですから。

これは特に４０代、５０代の方は注意が必要です。相手の面接担当者が２０代や３０代前半くらいですと、分かってないな・・・と思うこともあるでしょう。

ですが、そこはあえて否定や反論をせずに、相手の発言を受け止めましょう。そして受け止めた上で自分の考えを話すんです。

例えば、面接担当者が『前職では新規プロジェクトのリーダーを任せられていたんですね。やはり２０代よりも４０代のメンバーのほうが扱いにくかったと思うんですが、どのような工夫をされていましたか？』と聞いてきたとします。

この面接担当者は、年齢が上がるにつれて扱いにくくなるんじゃないか？と思っているようです。ですが、実際は４０代でも素直で扱いやすい人はいるし、２０代でもクセがあって扱いにくいなぁと感じる人もいるはずです。このような反論をしたくなりますが、そこは抑えて

このように相手の言っていることが『違うな』とそれを否定せず、受け止めた上で質問に回答しましょう。反論をすればするだけ相手が身構えてしまいますし、素直に話を聞いてくれなくなります。

面接はディベートをする場ではありません。あなたが面接担当者に気に入られるか？一緒に仕事をしたいと思われるか？これが大切です。

コツ②ネガティブ発言をしない

伝えるのが上手くなるコツ２つ目は「ネガティブ発言をしない」ということです。

これは謙遜しがちな日本人ゆえについやってしまいがちなことです。面接という場においては謙遜は必要ありません。

謙遜し過ぎるとかえって相手に不安を与えてしまいます。例えば

『いま応募している仕事は今までと全くちがった分野ですが、できそうですか？』と質問された時に

『そうですね～。初めてなのでやってみないと分からないですね』と多くの人が言ってしまいます。この『やってみないと分からない』というフレーズは本当に多くの人が使ってしまうんですよね。ですが、これって不安をあおってるだけなんです。

新しい会社で働く訳ですから、そりゃ誰だってやってみないと分からないですよね。例え同じ業界で同じ職種で転職したとしても、その会社の風土ややり方に合わなければ力を発揮できません。

ですから、面接担当者も「やってみなければ分からない」なんて百も承知です。

そんなことを聞きたいのではなくて、例えば

『確かに今まで経験したことない仕事ですが、昔から新しいことを覚えるのは得意なので不安はありません』とか

『前々から非常に興味のある仕事ですから、もし働かせていただけるのであれば全力で御社に貢献できるよう努力します』

のようにひたすら前向きな回答だけすればいいんです。

下手に謙遜して面接担当者の不安をあおるのだけは避けましょう。

コツ③数字で伝える

伝えるのが上手くなるコツ３つ目は「数字で伝える」ことです。

数字で伝えるというのは面接に限らずプレゼンする時や誰かに何かを伝える時、非常に有効です。

例えば、自己ＰＲをしてくださいと聞かれた時の答え方で、悪い例と良い例をご紹介します。

結果として好成績を残せたことはわかりますね。

このように数字を入れることにより、より詳細なイメージができます。聞いてるほうも分かりやすいですし、納得感もでてきます。

数字を入れるだけでかなり相手に伝わりやすくなりますので、曖昧にせず必ず数字で伝えるよう意識しましょう。

コツ④結論から話す

伝えるのが上手くなるコツ４つ目は「結論から話す」ことです。

結論から話すことのメリットは２つあります。

この２つだけでも結論から話すメリットは十分にあるのではないでしょうか。

やはりコミュニケーションが苦手な方は、話が長くなってしまい言いたいことが伝わらなくなってしまうんですよね。

それから結論を先に伝えることにより、面接担当者が言いたいことはなんだろう？というように迷子にならずに済みます。

コツ⑤具体例を出す

伝えるのが上手くなるコツ５つ目は「具体例を出す」ことです。

具体例を出すことにより、よりイメージが伝わりやすくなります。

例えば、長所を聞かれたときは

『初対面の人とすぐに仲良くなれることです』とだけ伝えるよりも

『以前、飲食店でアルバイトをしていた時に、新人の指導を任されていました。その時に相手の緊張をほぐし、すぐに打ち解けてどんな新人とでもすぐに意思疎通できるようになりました。』

このように具体例、エピソードを伝えることにより面接担当者も納得してすんなり入ってきます。

面接で上手く伝えるコツまとめ

それでは最後に面接で上手く伝えるコツ５つをまとめたいと思います。

ご紹介した５つはそんなに難しいことではなく、すぐにできることばかりですのでぜひ意識して話すようにしてください。

最後までお読みいただきありがとうございました。

この記事が少しでも参考になれば幸いです。

それから面接でお困りの方は、ココナラというサイトで面接相談をさせていただいています。

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